線上授課第一週
臉書留言錄(之一○○二)
111.5.10
因應Omicron疫情,學校規定:本週與下週先行試辦線上授課。難怪需要先試辦,果然,在台灣教書真的是太好命了,都是實體授課,使得我已有年餘未用Teams,一開始又是一陣兵荒馬亂。
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忙亂中漸漸就緒
每天都有同學無法進入線上課堂,我即使課前、課中一再邀其進入,也都無效。
例如,本週三上午,我於學士班有「阿含經」課程。我於上課前兩天,就已依選課名單邀了所有同學,卻唯獨有一位同學,我怎麼找都找不到他的姓名(用學號來查詢也無效)。於是請系秘書幫我問教務處同仁,教務處的答案是:這位同學確實已在選課名單裡,很有可能是他個人沒有開通Teams。我輾轉找其他學生,請他們要求他務必要開通Teams。由於他平時非常認真上這門課,倘若我沒邀到他進來,害他沒聽到這兩堂課,我會感到對不起他。
但上課時,這位同學依然進不來,只好託其他同學代他請假。下課後我不死心,繼續追蹤問題關鍵,這才發現,真正問題在於:他使用的是自己的email,壓根兒沒有開通學校所提供的信箱帳號(而非沒有開通Teams)。於是我請同學再轉告他,務必要趕緊開通學校所提供的信箱帳號,否則下次他又得缺席了。
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還有一位應心系同學,選了我於前天(週二)上午的「宗教社會學」這門課課,平時很認真上課,本週二他竟然缺席了。到底是我的邀請無效,還是他不想來上課呢?但平時他很重視這門課程,不太像是會曠課的懶散學生,於是我請系秘書想辦法連絡上他。他昨天來函告知:
「我有sent request,需要Accept the request我才可以加入。」
我昨晚收信後,依其建議試著Accept the request(接受請求),發現根本無效,原因是自己早已主動把他加入,無須Accept the request。無計可施之餘,只好回函:
「這樣好了,我先將你退出,請你重新sent request,我再Accept the request試試看。」
他請我試著用他的學號來搜尋,這回終於可以加入了。而且我這才發現問題所在。原來,雖然他用的是學校帳號,但自己已將姓名修改(改為英文),難怪我起先用他的姓名邀他進入課堂,自以為已邀請成功,他卻怎麼都接收不到我已邀請的訊息。這回重新把他加入課堂,希望下週他能順利成功地上課。
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今天下午是碩士班的課程,有了前兩天的經驗,於是在上課一開始,發現一位同學跟應心系那位同學一樣,明明已在我的邀請名單中,卻怎麼邀都邀不進來,知道她非常珍惜每一次的上課機會,不捨得給她放鴿子,於是及時使用課堂學生所設的Line群組來與她互聯。她以Line貼出信箱帳號,請我改用這個帳號把她加入課堂,我試著幫她加入,卻反而加不進來。
這回我學聰明了,立刻比對她所提供的帳號,然後告知:我已邀的課堂名單裡確實有她的姓名,但這個名單上的帳號可不是她剛才所提供的,而是學校所提供的帳號。因此教她,務必要趕緊開通學校所提供的信箱帳號。我也就不等候她,先行上課,以免耽誤其他同學的聽課時間。
過了好久,她終於進來了。我暫時停下講課,問她為何延遲那麼久才能進來,一問方知:由於她從未運用學校所提供的信箱帳號,沒想到這個帳號竟已被盜用。於是她趕緊重設密碼,這才終於得以順利進入Teams教室。
看來,學校似乎需要通知每一位學生,一定要開通學校所提供的信箱帳號,否則這個帳號很有可能因久未使用,而被他人堂皇盜用。
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還有,只要使用學校所提供的Teams系統,那麼,無論你是改了姓名,還是自行使用信箱帳號,那都將導致自己無法參與到線上課堂。因為資訊中心所設定的資料中,沒有這個姓名,沒有這個帳號。作為老師的我,也沒有在這個學校姓名資料庫之外另行邀人進來聽課的權限。因此我忽然想到:這門課有一位比丘尼學生長期旁聽,我平時也沒想到與她留下互聯電話,她肯定不知道本週起線上授課的訊息,很有可能白跑一趟。
另外,我也通知學生,進到教學團隊後,若看到已有人按了「開會」按鈕,那麼你就要按「加入會議」,而不是同樣按「開會」按鈕。
前年新冠肺炎大流行後,最初啟用Teams時,我的最大困擾就是:有些同學經常一上線就各自按「開會」按鈕,結果一門課往往有三、四間線上教室,各自招羅了幾位同學,讓我不知如何是好。
這回操作純熟了,一發現這個問題,我會立刻離開自己所開設的線上會議室,一個個加入她們所開啟的線上會議室,請她們離開並重新加入到我所開啟的會議室中來。
還有,若有學生比我還早進來,先開啟「開會」按鈕,那麼我就直接按「加入會議」按鈕,加入到她所開設的會議室中,以免她開她的,我開我的,其他學生搞不清狀況,等他們陸續來到,就兵分二路,搞得我昏頭脹腦。
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這些「棉棉角角」,即使曾經在學校所開設的Teams教學中研習過,但研習時老師不可能講得那麼細,而且未經Teams的課堂實務操作,就不會發現以上所說的問題,也就無從解決這些問題。就像我寄希望於教務處同仁解決問題,但她怎麼可能知道問題出在哪裡呢?
此中甘苦,實不足為外人道。今天之所以花這麼多時間,把這些心得筆記下來,就是希望:將這些解決問題的點滴心得,提供給那些操作Teams來進行線上教學,面對著同樣困擾,卻無從解決的同仁們。更希望被擋在Teams課堂門外的小朋友們,可以趕緊就緒,以免影響到他們的學習效益。
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善待問者如撞鐘
今天下午上的課程,是碩士班的「唯識典籍專題研討」,唯嘉幫我於上課時截圖,如下。
這八位學生中,有兩位嫻熟中觀與唯識宗義,在台長期弘法且德高望重的格西--昂旺歐珠格西(亦名哈欣仁波切)與成來格西,他們會在課堂上適時提供精闢的心得回饋,或是採不同宗義的角度來提出問題。這種「高手過招」的課堂互動氣氛,使我上起課來,特別感到法喜!這確乎也應驗了《禮記》「學記」所述:
「善待問者如撞鐘,扣之以小則小鳴,扣之以大則大鳴!」
【跟帖回應】
李明傑
老師,怎麼不是用meet?這個系統和meet的差別是什麼啊?
釋昭慧
本校提供的是Teams,因為這是微軟的線上會議系統,本校已購買微軟整套系統,不需用到免費的其他會議系統,如Googlemeet。還有,學校倒也沒限定只能用Teams,而且它的操作指令很多,學起來比較困難。但我還是想自我挑戰,克服自己對Teams的排斥感,所以採用了這個最難使用的線上會議軟體。
Frank Hung
我偶而也有碰到這樣的問題,不過一般狀況下可以解決,如果每個同學都有一個專屬帳號的話,設定會方便些。
Teams之前有做了幾次改版,雖然都有通知,但是因為都是英文,對一般人閱讀也是有困難,不過就算微軟有中文可以看,那中文說明書也跟無字天書一般難懂。我與我的工作夥伴被這套系統也是搞到快瘋掉了。但是因為它的功能實在太好用,完全符合我的要求,其他視訊會議軟體很難達成,只好繼續使用。
釋昭慧
Frank Hung
沒錯沒錯,立明內行!它的功能確實強過其他我所用過的,如Googlemeet,如Zoom,真的是:「有一好就沒兩好!」
Frank Hung
Teams的設定比較繁雜,不人性化,但是只要設定一切到位,理解他的邏輯,他確實功能很強大。法師真的很厲害了... Teams是連我家那位工程師都看不懂的軟體呀!
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